Plan de negocios
Crear un plan de negocios puede parecer abrumador al principio, pero si sigues estos 20 pasos, estarás en el camino hacia el éxito.
Paso 1: Define tu visión y misión
Está claro que no puedes trabajar en algo sin saber exactamente qué es lo que quieres lograr. Antes de empezar a escribir tu plan de negocios, toma un momento para definir tu visión y misión.
Ejemplo: Visión – Ayudar a las personas a mejorar su calidad de vida a través de productos de belleza naturales. Misión – Crear productos de belleza naturales de alta calidad a precios asequibles.
Paso 2: Analiza tu mercado
Comprender a tu mercado es crucial para garantizar el éxito de tu negocio. Investiga sobre tus competidores, las tendencias del mercado y los clientes potenciales.
Ejemplo: Si estás pensando en abrir una tienda de comestibles orgánicos, investiga sobre la demanda de alimentos saludables en tu zona y quiénes son tus competidores directos.
Paso 3: Identifica tu público objetivo
Descubre quiénes son tus clientes potenciales y crea perfiles para entenderlos mejor. ¿Cuáles son sus necesidades y deseos? ¿En qué lugar compran sus productos?
Ejemplo: Si tu negocio es una tienda de ropa para bebés, tus clientes potenciales son padres primerizos de entre 25 y 40 años con un ingreso promedio medio-alto.
Paso 4: Define tu propuesta de valor
¿Qué hace que tu producto o servicio sea único? ¿Qué beneficios ofrece a tus clientes que la competencia no? Define tu propuesta de valor para destacarte en el mercado.
Ejemplo: Si tu negocio es una empresa de transporte de bicicletas, tu propuesta de valor podría ser el cuidado y atención personalizados que brindas a cada uno de tus clientes.
Paso 5: Crea un plan de marketing
Una vez que hayas definido a tu mercado y a tu público objetivo, crea un plan de marketing para alcanzarlos y atraerlos hacia tu negocio.
Ejemplo: Si tu negocio es una empresa de catering para bodas, tu plan de marketing podría incluir la participación en ferias de bodas locales y la promoción en redes sociales.
Paso 6: Prevé tu presupuesto
Comprende y calcula todos los gastos y recursos necesarios para poner en marcha tu negocio. Define tu presupuesto y prevee eventuales ganancias y pérdidas.
Ejemplo: Si tu negocio es la venta de jugos orgánicos, debes prever la inversión de una máquina de hacer jugos, los gastos en publicidad, el pago de arrendamiento de espacios, entre otros.
Paso 7: Define el equipo de trabajo
Identifica las habilidades que necesitas para dirigir y hacer crecer tu negocio. Contrata personas que complementen tus habilidades.
Ejemplo: Si tu negocio es la producción de artículos de lujo a medida, puede ser necesario contratar a un diseñador, a un sastre y a un gerente de ventas.
Paso 8: Establece tus metas y objetivos
Define metas realistas para alcanzar el éxito. Los objetivos claros mantienen a tu equipo centrado y te permiten medir los resultados.
Ejemplo: Si tu objetivo es aumentar tus ventas en un 10% en el primer trimestre, establece objetivos diarios, semanales y mensuales para asegurarte de estar en el camino correcto.
Paso 9: Define la estructura de tu negocio
¿Cómo se organiza tu negocio? ¿Tienes un dueño único o una sociedad? ¿Cómo se compone tu estructura organizacional?
Ejemplo: Si tu negocio es una boutique de ropa de lujo, la estructura podría ser un dueño único, con un gerente de ventas y empleados de tiempo completo y medio tiempo.
Paso 10: Define el formato de tu plan de negocios
Hay muchos formatos diferentes para escribir un plan de negocios. Encuentra el que mejor se adapte a tus estilo y preferencias.
Ejemplo: Puedes decidir crear un documento formal o usar un software especializado para escribir tu plan de negocios.
Paso 11: Crea un resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo es una descripción breve y clara de tu plan de negocios. Debido a que es lo primero que los inversores verán, debes asegurarte de que sea convincente.
Ejemplo: El resumen ejecutivo de una empresa de tecnología de la salud podría presentar las características innovadoras de sus dispositivos y cómo beneficiarán a la comunidad médica.
Paso 12: Describe tu producto o servicio
Ofrece una descripción detallada de lo que ofreces. Puede ser muy útil crear una lista de las características de tu producto o servicio, así como los beneficios clave para tus clientes.
Ejemplo: Si tu negocio es una empresa que provee servicios de mantenimiento de edificios, detalla los servicios específicos que ofreces, como la limpieza de ventanas y la reparación de muebles.
Paso 13: Hace un análisis FODA
El análisis FODA es una excelente manera de resumir las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de tu negocio.
Ejemplo: La oportunidad para la empresa de ropa exclusiva a medida son los clientes de alto poder adquisitivo, pero la amenaza es la competencia orgánica.
Paso 14: Crea un análisis financiero
Crea un análisis financiero para demostrar la viabilidad de tu negocio. Este análisis debe proyectar los ingresos y gastos, el flujo de caja y el punto de equilibrio.
Ejemplo: Si tu negocio es la producción de alimentos para perros, el análisis financiero debe incluir los costos de producción, los ingresos por ventas y los gastos de publicidad y marketing, entre otros.
Paso 15: Crear un plan de contingencia
Si bien todos queremos un viaje sin problemas, también es importante estar preparados para imprevistos. Aborda diferentes escenarios y cómo manejarlos.
Ejemplo: Si tu negocio es una empresa de ventas de autos, identifica posibles eventos impredecibles, como cambios en la legislación gubernamental o una fluctuación importante en los precios de los combustibles.
Paso 16: Establece tus objetivos financieros
Establece tus metas para tus finanzas, como el retorno de la inversión y las ganancias en el primer trimestre o en el primer año, por ejemplo.
Ejemplo: Si tu negocio es la venta de productos de limpieza orgánicos para el hogar, establece el objetivo de recuperar tu inversión monetaria en el primer trimestre y fijar la meta de ganancia en el primer año.
Paso 17: Define tu estrategia de crecimiento
Determina cuáles son las mejores estrategias para hacer crecer tu negocio. ¿Quieres expandirte localmente o a nivel nacional? ¿Cómo vas a llegar a tus nuevos mercados?
Ejemplo: Si tu negocio es una tienda de maquinaria especializada, tu estrategia de crecimiento podría ser la diversificación del negocio, fijar planes de expansión a nivel nacional, adquirir licencias especiales, entre otros aspectos.
Paso 18: Crea un plan de contingencia
Si bien todos queremos un viaje sin problemas, también es importante estar preparados para los imprevistos. Aborda diferentes escenarios y cómo manejarlos.
Ejemplo: Si tu negocio es una cafetería, una estrategia de contingencia podría ser ofrecer entrega a domicilio de café y comida en caso de una nueva crisis de emergencia sanitaria que afecte las operaciones en la tienda.
Paso 19: Escribir y revisar
Escribir, revisar y reescribir el plan de negocios varias veces. Pídele a alguien externo que lo revise y ofrezca comentarios útiles.
Ejemplo: Si tu negocio es un servicio de planificación y coordinación de eventos, pide a un amigo que revise tu plan de negocios y te ofrezca una retroalimentación objetiva.
Paso 20: Ejecutar y hacer seguimiento
Una vez que hayas creado tu plan de negocios, no es suficiente solo sentarte y esperar que las cosas sucedan. Lo próximo y vital es ponerlo en movimiento. Es importante llevar un control del progreso y hacer ajustes según sea necesario.
Ejemplo: Si tu negocio es un servicio de reparación de automóviles, realiza un seguimiento regular de tus operaciones, corregido, ajustando el presupuesto financiero y actualizando tu plan según sea necesario.
¡Recuerda, el éxito es un proceso, pero seguir estos 20 pasos te acercará a alcanzar tus pasiones empresariales más importantes!